/
Gửi yêu cầu báo giá: info@ictsaigon.vn
Hiện nay, nhu cầu in ấn văn bản, tài liệu của các doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, việc đầu tư mua sắm máy photocopy có thể gây tốn kém và không phù hợp với nhiều đơn vị. Giải pháp cho thuê máy photocopy ra đời như một phương án tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đáp ứng được nhu cầu in ấn.
Giá thuê máy photocopy phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại máy photocopy , thương hiệu, tính năng, thời gian thuê,... Dưới đây là bảng giá tham khảo cho một số loại máy photocopy phổ biến:
Nếu bạn đang phân vân giữa việc mua mới và thuê máy Photocopy, hãy cùng tìm hiểu những lợi ích vượt trội của dịch vụ cho thuê máy photocopy dưới đây:
Khi thuê máy photocopy, doanh nghiệp sẽ không phải bỏ ra một khoản tiền lớn để mua máy mới. Thay vào đó, chỉ cần trả một khoản phí thuê hàng tháng vừa phải, phù hợp với ngân sách và nhu cầu sử dụng thực tế. Điều này giúp doanh nghiệp giảm áp lực về tài chính, có thêm nguồn vốn để đầu tư vào các hoạt động kinh doanh khác.
Khi lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy, bạn nên ưu tiên những đơn vị cung cấp máy chính hãng 100% của các thương hiệu uy tín như Ricoh, Toshiba, Canon, Fuji Xerox... Đồng thời, nên chọn thuê những dòng máy photocopy đời mới, được sản xuất trong vòng 1-2 năm gần nhất. Điều này sẽ đảm bảo máy hoạt động ổn định, ít hỏng hóc và cho chất lượng bản in sắc nét nhất.
Mỗi doanh nghiệp sẽ có nhu cầu sử dụng máy photocopy khác nhau. Vì vậy, khi lựa chọn đơn vị cho thuê máy photocopy, bạn nên xem xét xem họ có đa dạng chủng loại máy hay không. Một đơn vị cho thuê uy tín sẽ cung cấp đầy đủ các dòng máy từ cơ bản đến cao cấp, từ tốc độ chậm đến nhanh, từ khổ giấy A4 đến A3, với đầy đủ tính năng như in, scan, copy, fax...
Hợp đồng thuê máy photocopy phải được soạn thảo một cách chuyên nghiệp, chi tiết và minh bạch. Trong đó cần nêu rõ loại máy, thời gian thuê, giá thuê, phương thức thanh toán, điều khoản đền bù, quyền lợi và trách nhiệm của hai bên... Trước khi ký kết hợp đồng, bạn nên đọc kỹ và yêu cầu làm rõ các điểm chưa thống nhất. Tuyệt đối không ký hợp đồng có điều khoản mập mờ, thiếu minh bạch.
Bạn nên lựa chọn những đơn vị cho thuê máy photocopy có dịch vụ chuyên nghiệp, chu đáo. Họ phải có đội ngũ nhân viên giao nhận, kỹ thuật viên lành nghề, sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình thuê máy. Từ khâu giao và lắp đặt máy tận nơi, hướng dẫn sử dụng tận tình cho đến bảo trì, sửa chữa kịp thời khi máy gặp sự cố. Dịch vụ tốt sẽ giúp bạn yên tâm và hài lòng khi hợp tác.
Máy photocopy được sử dụng thường xuyên với cường độ cao nên rất dễ gặp các sự cố như kẹt giấy, mất điện, lỗi phần mềm... Vì vậy, khi lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy, bạn nên ưu tiên những đơn vị có đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ 24/7. Họ phải có thể nhanh chóng xử lý mọi sự cố của máy, đảm bảo máy hoạt động liên tục, không gây gián đoạn công việc của quý khách. Đồng thời, đội ngũ kỹ thuật cũng phải thường xuyên cập nhật kiến thức về máy photocopy để có thể tư vấn, hỗ trợ quý khách hiệu quả nhất.
Trước khi quyết định thuê máy photocopy, bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng thực tế của mình. Hãy ước tính số lượng bản in trung bình hàng tháng, loại tài liệu thường in (văn bản, hình ảnh, bản vẽ...), yêu cầu về màu sắc (đen trắng hay màu). Từ đó, bạn sẽ lựa chọn được loại máy photocopy phù hợp với tốc độ in, khổ giấy và tính năng cần thiết. Tránh tình trạng thuê máy quá đắt tiền nhưng công suất sử dụng lại thấp, gây lãng phí không cần thiết.
Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và ngân sách của mỗi doanh nghiệp mà có thể lựa chọn giữa mua máy photocopy cũ hoặc thuê máy photocopy. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lâu dài và có ngân sách đầu tư, có thể cân nhắc mua máy cũ để tiết kiệm chi phí.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng máy cũ thường tiềm ẩn nhiều rủi ro về chất lượng, hư hỏng và chi phí sửa chữa cao. Trong khi đó, thuê máy photocopy sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, đồng thời được sử dụng máy mới, hiện đại với dịch vụ bảo hành, bảo trì tốt hơn. Do đó, thuê máy photocopy thường là lựa chọn an toàn và hiệu quả hơn.
Thời hạn thuê máy photocopy thường dao động từ 12 tháng đến 36 tháng tùy theo nhu cầu của khách hàng. Hầu hết các đơn vị cho thuê đều có chính sách ưu đãi giảm giá dành cho khách hàng thuê dài hạn, thường từ 24 tháng trở lên.
Tuy nhiên, quý khách cũng có thể thỏa thuận với bên cho thuê về thời hạn thuê ngắn hơn như 6 tháng, 9 tháng nếu phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế. Lưu ý rằng thời hạn thuê càng ngắn thì giá thuê hàng tháng thường sẽ cao hơn.
Chi phí thuê máy photocopy hàng tháng thường bao gồm các khoản sau:
Quý khách nên yêu cầu bên cho thuê ghi rõ trong hợp đồng về cách tính và mức giá cụ thể cho từng khoản phí, tránh tình trạng phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Khi thuê máy photocopy, ICT Sài Gòn có trách nhiệm bảo hành, sửa chữa máy miễn phí nếu máy bị hỏng hóc, trục trặc trong quá trình sử dụng (trừ trường hợp người dùng làm hỏng máy do sử dụng sai quy cách).
Khi máy gặp sự cố, bạn chỉ cần liên hệ với bộ phận kỹ thuật. ICT Sài Gòn sẽ cử nhân viên đến tận nơi để kiểm tra, khắc phục sự cố trong thời gian sớm nhất, thường là trong vòng 2-4 giờ làm việc. Nếu máy bị hỏng nặng không thể sửa chữa tại chỗ, bên cho thuê có trách nhiệm thay thế máy khác tương đương để quý khách sử dụng, đảm bảo không làm gián đoạn công việc.
Khi hết hạn hợp đồng thuê máy photocopy, nếu quý khách có nhu cầu tiếp tục sử dụng máy, có thể thỏa thuận gia hạn hợp đồng.
