/
Gửi yêu cầu báo giá: info@ictsaigon.vn
Hiện nay, nhu cầu in ấn văn bản, tài liệu của các doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, việc đầu tư mua sắm máy in có thể gây tốn kém và không phù hợp với nhiều đơn vị. Giải pháp cho thuê máy in giá rẻ ra đời như một phương án tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đáp ứng được nhu cầu in ấn.
Giá thuê máy in phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại máy in, thương hiệu, tính năng, thời gian thuê,... Dưới đây là bảng giá tham khảo tại ICT Sài Gòn:
Giá thuê máy photocopy phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại máy photocopy , thương hiệu, tính năng, thời gian thuê,... Dưới đây là bảng giá tham khảo cho một số loại máy photocopy phổ biến:
Máy in đa chức năng là loại máy in kết hợp nhiều tính năng như in, scan, copy, fax trong cùng một thiết bị. Loại máy này thường được các doanh nghiệp lựa chọn thuê bởi sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí so với việc mua nhiều thiết bị riêng lẻ.
Máy in đa chức năng có nhiều dòng sản phẩm từ các thương hiệu uy tín như HP, Canon, Brother,.... Khi thuê máy in đa chức năng, khách hàng cần lưu ý các yếu tố như tốc độ in, khổ giấy hỗ trợ, độ phân giải, dung lượng bộ nhớ,... để lựa chọn được máy in phù hợp với nhu cầu nhất.
Xem thêm: Nên thuê máy in nào cho văn phòng
Máy in laser là loại máy in văn phòng cho thuê phổ biến bởi tốc độ in nhanh, chất lượng bản in sắc nét và chi phí in thấp. Máy in laser sử dụng công nghệ in laser, thích hợp với nhu cầu in văn bản, tài liệu với số lượng lớn.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê máy in laser để tiết kiệm chi phí. Các dòng máy in laser cho thuê thường gặp là HP LaserJet, Canon LBP, Brother HL,... với nhiều lựa chọn về tốc độ in, khổ giấy và tính năng đi kèm.
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu in tài liệu màu, thuê máy in màu là giải pháp tối ưu. Máy in màu cho chất lượng hình ảnh sắc nét, màu sắc trung thực, phù hợp để in các tài liệu quảng cáo, báo cáo, hình ảnh,...Tuy nhiên, giá thuê máy in màu thường cao hơn máy in trắng đen do chi phí mực in và bảo dưỡng cao hơn. Khách hàng cần cân nhắc kỹ nhu cầu sử dụng thực tế để lựa chọn loại máy in màu phù hợp, tránh lãng phí không đáng có.
Máy in A3 là loại máy in có khổ giấy lớn, thích hợp với các công ty thiết kế, in ấn chuyên nghiệp. Loại máy này thường có tốc độ in nhanh, cho bản in chất lượng cao và đa dạng về định dạng giấy in.
Tuy nhiên, giá thuê máy in A3 khá cao do kích thước lớn và tính năng chuyên dụng. Vì vậy, chỉ những doanh nghiệp có nhu cầu in ấn đặc thù mới cần cân nhắc thuê máy in A3. Khi lựa chọn, cần chú ý các thông số như tốc độ in, bộ nhớ, khay giấy, định dạng in,...
Trước khi ký kết hợp đồng thuê máy in, doanh nghiệp cần đọc kỹ các điều khoản, đặc biệt là phần liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên. Cần làm rõ các vấn đề như thời gian thuê, giá cả, phương thức thanh toán, điều kiện bảo hành, chính sách đổi trả, phạt vi phạm hợp đồng,…
Nếu có bất kỳ điều khoản nào chưa rõ ràng hoặc không đồng ý, doanh nghiệp nên chủ động trao đổi với nhà cung cấp để thống nhất trước khi ký kết. Việc đọc kỹ hợp đồng sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rắc rối, tranh chấp không đáng có trong quá trình thuê máy in.
Khi nhận máy in từ nhà cung cấp, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng hoạt động của máy. Cần kiểm tra các chức năng cơ bản như in, scan, copy, fax (nếu có), đảm bảo máy hoạt động ổn định và cho chất lượng bản in tốt. Đồng thời, cần kiểm tra tình trạng vật lý của máy in như vỏ ngoài, khay giấy, dây cáp kết nối,... để đảm bảo máy không bị trầy xước, hư hỏng. Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào, cần thông báo ngay cho nhà cung cấp để được xử lý kịp thời.
Xác định nhu cầu sử dụng
Trước khi quyết định thuê máy in, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu sử dụng thực tế của mình. Cần trả lời các câu hỏi như:
Việc xác định rõ nhu cầu sử dụng sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được loại máy in và gói dịch vụ phù hợp, tránh lãng phí hoặc không đáp ứng đủ nhu cầu.
Thông thường, thời gian thuê máy in tối thiểu là 01 ngày, tối đa có thể lên đến 36 tháng tùy theo nhu cầu của khách hàng. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng thực tế mà bạn có thể linh hoạt chọn thuê máy in theo ngày, thuê máy in theo tháng hay theo năm.
Chi phí thuê máy in thường bao gồm giá thuê máy hàng tháng, chi phí vận chuyển, lắp đặt và một lượng mực in nhất định. Tùy thuộc vào nhà cung cấp và gói dịch vụ, chi phí thuê máy in có thể dao động và bao gồm thêm một số dịch vụ khác như bảo trì định kỳ, hỗ trợ kỹ thuật 24/7,...
Nếu máy in bị hỏng trong thời gian thuê, doanh nghiệp cần liên hệ ngay với nhà cung cấp để được hỗ trợ. Nhà cung cấp sẽ cử kỹ thuật viên đến kiểm tra, sửa chữa hoặc thay thế máy in nếu cần thiết. Thông thường, chi phí sửa chữa, thay thế linh kiện sẽ được nhà cung cấp chịu trách nhiệm nếu lỗi không phải do khách hàng gây ra.
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thay đổi gói dịch vụ thuê máy in trong thời gian thuê nếu nhu cầu sử dụng thay đổi. Ví dụ, nếu khối lượng in ấn tăng lên, doanh nghiệp có thể nâng cấp lên gói dịch vụ cao hơn với số lượng bản in nhiều hơn. Ngược lại, nếu nhu cầu in ấn giảm, doanh nghiệp cũng có thể chuyển sang gói thấp hơn để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, việc thay đổi gói dịch vụ cần được thông báo trước cho nhà cung cấp và tuân theo các điều khoản trong hợp đồng thuê máy in.
Điều này tùy thuộc vào chính sách của từng nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy in. Một số nhà cung cấp cho phép khách hàng mua lại máy in sau khi hết hạn hợp đồng với mức giá ưu đãi. Tuy nhiên, cũng có nhà cung cấp không áp dụng chính sách này và yêu cầu khách hàng trả lại máy in sau khi hết hạn hợp đồng. Doanh nghiệp cần trao đổi kỹ với nhà cung cấp về vấn đề này trước khi ký kết hợp đồng thuê máy in.
Hiện nay, ICT Sài Gòn đã triển khai dịch vụ cho thuê máy in đến 24 quận huyện trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Khách hàng có nhu cầu thuê máy in chỉ cần gửi yêu cầu cụ thể, chúng tôi sẽ tư vấn và đưa ra phương án giao hàng tối ưu nhất, đảm bảo thời gian giao hàng và tối ưu chi phí.
Thông tin ICT Sài Gòn cho thuê máy in TP.HCM tại các khu vực sau:
| Quận 1 | Quận 2 | Quận 3 |
| Quận 4 | Quận 5 | Quận 6 |
| Quận 7 | Quận 8 | Quận 9 |
| Quận 10 | Quận 11 | Quận 12 |
| Tân Phú | Tân Bình | Bình Tân |
| Bình Chánh | Bình Thạnh | Thủ Đức |
| Phú Nhuận | Gò Vấp | Nhà Bè |
| Hóc Môn | Củ Chi | Cần Giờ |
